Postanowienia ogólne
1.Organizator konkursu
Organizatorem konursu jest Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR z siedzibą w Warszawie przy ul. Łowickiej 25 lok P4.
2.Komitet Organizacyjny
Decyzje dotyczące konkursu i jego regulaminu, oraz zatwierdzania prac podejmuje Komitet Organizacyjny Media Trendów w składzie:
| Paweł | Gala | New Business Director | Mediaedge:cia |
| Lidia | Kacprzycka | Dyrektor Generalny | Starlink |
| Zofia | Sanejko | Wiceprezes Zarządu | Univesal McCann |
| Agnieszka | Kosik | CEO Poland | MediaCom |
| Rafał | Ciszewski | Wiceprezes ds. Rozwoju | Starcom |
| Beata | Golubińska | Wiceprezes ds. Mediów | Starcom |
| Monika | Kopeć | Business Development Director | Maxus |
| Jakub | Potrzebowski | CEO, Prezes Zarządu | ZenithOptimedia |
| Ewa | Góralska | Dyrektor Zarządzający | PanMedia Western |
| Radek | Kowalik-Miklaszewski | Dyrektor Zarządzający | TBWA\ |
| Tomasz | Ramza | Dyrektor Generalny Działu Sprzedaży | Broker FM |
| Małgorzata | Węgierek | Dyrektor Zarządzający | Burda Media Polska |
| Stanisław | Janowski | Dyrektor Biura Reklamy | Polsat Media |
| Krzysztof | Łada | Dyrektor Biura Reklamy | GG Network |
| Kinga | Dołęga |
|
|
| Marek | Kociszewski | Członek Zarządu | New Look Group |
| Iwona | Grochowska | Dyrektor ds rozwoju i promocji oferty | Gazeta Wyborcza |
3.Przewodniczący Jury
Nad pracą zespołów jurorskich czuwa Przewodniczący. W przypadku nieobecności przewodniczącego pracami każdego składu jurorskiego kierują Przewodniczący kategorii, wskazani przez Komitet Organizacyjny Media Trendy, a w wypadku ich nieobecności wybrani spośród jurorów danego podzespołu jurorskiego.
4.Przewodniczący kategorii:
Funkcję przewodniczącego kategorii będzie pełniła osoba/osoby wskazane przez Komitet Organizacyjny Media Trendy. Wraz z zespołem technicznym Przewodniczący kategorii nadzoruje 1 etap głosowania, liczenia głosów, oraz pomaga w obradach Jury podczas drugiego etapu obrad jury – dyskusji. Przewodniczący kategorii bierze udział w głosowaniu.
5.Jury Konkursu
- Członkami Jury są osoby powołane z imienia i nazwiska przez Organizatora Konkursu.
- Głosowanie Jury odbywa się w dwóch etapach: on – line i off – line (posiedzenie jury)
- Członkowie Jury oświadczają, iż zapoznali się z zasadami pracy Jury Konkursu i że zobowiązują się zgodnie z nimi postępować.
- Członek Jury nie ocenia pracy zgłoszonej przez firmę lub instytucję, którą kieruje lub kierował, w której pracuje lub pracował bądź jest lub był z nią w inny sposób związany w którymkolwiek momencie od 1 stycznia 2009 roku do dnia obrad. W głosowaniu on – line Juror jest zobowiązany oznaczyć ten fakt poprzez funkcję „wstrzymuję się od głosu” i wybór „ z powodu wykluczenia” lub „ z powodu protestu”. W głosowaniu off – line Juror zobowiązany jest oznaczyć ten fakt na Karcie Jurora znakiem „X” przy pracy objętej wyłączeniem.
- Jury nie ma prawa do zmiany kategorii pracy wskazanej przez zgłaszającego. Jeśli juror uzna, że zgłoszona praca jest nieprawidłowo zakwalifikowana przez zgłaszającego pod względem kategorii, może to wyrazić poprzez swoją ocenę.
6.Ocena Prac
Przy ocenie prezentowanych prac Jurorzy będą brali pod uwagę następujące elementy:
- Innowacyjność na rynku polskim
- Strategia i jej skuteczność w realizacji wyzwania marketingowego Klienta
7.Obrady Jury
Odbywają się w dwu etapach:
I ETAP
- Pierwszy etap odbywa się on – line. Ma on za zadanie wyłonić prace nominowane.
- Obrady on – line będą trwały od 8 marca 2010 do 19 marca 2010.
- Na czas obrad on – line Jurorzy dostaną indywidualny kod dostępu do strony , na której będą umieszczone zgłoszone w konkursie prace.
- W oznaczonym terminie Jurorzy muszą ocenić wszystkie prace zgłoszone do konkursu.
- Jurorzy, którzy nie zagłosują w podanym terminie, nie będą uczestniczyli w II etapie.
- Zadaniem Jurora jest oddzielenie prac nominowanych poprzez dokonanie oceny TAK (‘zasługuje na nagrodę’) lub NIE (‘nie zasługuje na nagrodę’)
- Jurorzy mogą wielokrotnie wchodzić na stronę WWW, na której umieszczone są zgłoszone do konkursu prace i dokonywać ocen „Tak” lub „Nie” lub ”wstrzymuję się od głosu”.
- Juror ma prawo zgłoszenia "protestu" w związku z zauważonymi uchybieniami. Po zagłosowaniu przez jurora na „protest” w automatyczny sposób organizatorzy otrzymują oficjalne zgłoszenie protestu i weryfikują dane oprotestowanej pracy. W wypadku otrzymania wyjaśnień na zgłoszony protest, przesyłają wyjaśnienia do wszystkich jurorów danej kategorii. Juror może przyjąć lub odrzucić wyjaśnienie, wyrażając to poprzez swoją ocenę.
- Organizator oraz Audytor konkursu będą monitorowali przebieg prac Jurorów. W dniu wyznaczonym jako koniec pracy Jurorów, strona zostanie zablokowana
- Audytor podliczy wszystkie oceny uzyskane przez prace i przedstawi Komitetowi Organizacyjnemu do zatwierdzenia listę proponowanych do nominacji prac. Nominowane prace to te, które uzyskały co najmniej 60% pozytywnych wskazań jurorskich.
- Komitet Organizacyjny zatwierdzi proponowane do nominacji prace. Po przedstawieniu średnich ocen z obrad, Komitet może zmienić ilość punktów potrzebnych do uzyskania nominacji przez daną pracę.
II ETAP
- Drugi stopień odbywa się off – line. Ma on za zadanie wskazać prace, które zostaną nagrodzone. Obrady odbędą się 8 i 9 kwietnia 2009 roku.
- Każdy z członków Jury otrzymuje Karty do głosowania (Karty Jurora), które będą przez Jurora podpisane imieniem i nazwiskiem.
- System oceny prac (dozwolone jest stosowanie tylko punktów pełnych):
0 - Praca słaba
1 - 2 - Praca przeciętna
3 - 4 -praca ponadprzeciętna (potencjalny kandydat do nagrody bądź wyróżnienia)
5 - praca wybitna
- Każda nominowana praca prezentowana jest podczas obrad w formie Prezentacji prac. Prezentacje odbywają się w ramach zgłoszonych kategorii.
- Po każdej kategorii Jury ma prawdo podjęcia dyskusji na temat prezentowanych prac w danej kategorii. Celem dyskusji jest ułatwienie prac jurorom, którzy mogą mieć wątpliwości i pytania.
- Po każdej kategorii Jurorzy dokonują ostatecznej oceny prezentowanych prac na Karcie Jurora
- Jurorzy wpisują do Kart Jurora liczbę punktów przyznawanych prezentowanej pracy w skali 0 -5.
- Pozostawienie danej pracy bez oceny lub wpisanie oceny nie przewidzianej w pkt. 3 powoduje, iż dany głos nie będzie brany pod uwagę przy obliczaniu średniej dla danej pracy.
- Juror przekazuje wypełnioną Kartę Jurora Przedstawicielowi Komitetu Organizacyjnego lub Audytora po prezentacji wszystkich prac z danej Kategorii.
- Po zebraniu wszystkich Kart Jurora w ramach wszystkich kategorii Konkursu Przedstawiciel Komitetu Organizacyjnego lub Audytora zsumuje punkty przyznane przez Jurorów dla danej pracy. Następnie zostanie obliczona średnia ocen w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
- Treść Kart Jurorów jest dostępna tylko Organizatorowi i jego przedstawicielom oraz Audytorowi.
8.Nagrody
W każdej kategorii Konkursu może zostać przyznana Nagroda oraz dwa wyróżnienia.
- Nagrodę (Statuetkę) otrzymuje praca, która w danej kategorii uzyskała największą średnią ocen. W przypadku gdy dwie lub więcej prac w danej kategorii uzyska identyczną średnią punktów uprawniającą do otrzymania Nagrody w danej kategorii, wszystkie one uzyskują równorzędną Nagrodę.
- Prace w każdej kategorii, które uzyskały dwie kolejne najwyższe średnie punktów po pracy nagrodzonej Nagrodą otrzymują wyróżnienie.
9.Grand Prix
Najlepsza praca spośród nagrodzonych, niezależnie od kategorii, może otrzymać Grand Prix. Jurorzy podejmują decyzję o tym, która praca zostanie nagrodzona Grand Prix większością głosów w głosowaniu elektronicznym za pomocą poczty email.
- W tym celu Przedstawiciel Organizatora wyśle każdemu z Jurorów pocztą elektroniczną listę prac spośród najwyżej ocenionych - kandydatów do nagrody Grand Prix. Grand Prix otrzyma ta praca, na którą zagłosuje najwięcej członków Jury.
- Każdemu Jurorowi przysługuje jeden głos. Pod uwagę będą brane głosy, które dotrą do Przedstawiciela Jury drogą poczty elektronicznej w ciągu 48h od momentu wysłania maila z przedstawieniem kandydatur.
- Jury może nie przyznać nagrody Grand Prix żadnej pracy.
10.Nagrody Specjalne:
Kategorie:
- Człowiek Roku
- Medium Roku
- Wydarzenie Roku
Nagrodę w danej kategorii otrzymuje osoba albo podmiot, który uzyskał najwięcej głosów w danej kategorii, nie mniej jednak niż 1/3 głosów członków Jury ze składów jurorskich dwóch konkursów – Konkursu Innowacji w Mediach i Konkursu Innowacji w Mediach. W przypadku gdy dwie lub więcej osób lub podmiotów otrzymają równą liczbę głosów uprawniającą do otrzymania Nagrody Specjalnej, wszystkie te osoby lub podmioty taką nagrodę otrzymują.
Jurorzy mogą zostać poproszeni przez Organizatora o pomoc w rozstrzygnięciu decyzji przyznania Nagród Specjalnych: Człowiek Roku, Medium Roku, Wydarzenie Roku, w przypadku gdyby przysłane przez uczestników Konkursu nominacje nie wskazywały jednoznacznego zwycięzcy to znaczy wystąpi równa liczba nominacji.
- Podczas posiedzenia Jury, po otrzymaniu listy kandydatów do Nagród Specjalnych powstałej z nominacji o najwyższej / równej liczbie głosów, każdy z Jurorów ma prawo w ciągu 5 minut oznaczyć w otrzymanej od Przedstawiciela Organizatora Karcie Jurora imię i nazwisko bądź nazwę podmiotu, któremu chciałby przyznać daną Nagrodę Specjalną.
- Każdy z Jurorów może zagłosować tylko na jeden podmiot, osobę lub wydarzenie w danej kategorii Nagród Specjalnych.
- Jeżeli Juror uzna, że dana Nagroda Specjalna nie powinna zostać przyznana w danym roku oznacza znak „X” w polu przy danej kategorii. Karty Jurora dot. Nagród Specjalnych zostaną przekazane Przedstawicielowi Organizatora po upływie czasu na głosowanie.
11.Prawa Organizatora
Organizatorzy przez swojego przedstawiciela są upoważnieni do:
- nadzorowania pod względem formalnym pracy Jury
- unieważniania Kart Jurorów wypełnionych niezgodnie z opisanymi powyżej zasadami.
- dokonywania wiążącej interpretacji zapisów Zasad Pracy Jury
- rozstrzygania problemów jakie powstaną podczas obrad Jury lub w związku z nimi.
12.Ogłoszenie listy zwycięskich prac oraz wręczenie statuetek odbędzie się w dniu 26 kwietnia marca 2010 w Warszawie, podczas uroczystej Gali Media Trendy.
