1.Do konkursu można zgłaszać projekty zrealizowane od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 (w przypadku wydarzeń o charakterze jednorazowym) lub zrealizowane etapy projektów (w przypadku działań o charakterze długotrwałym / stałym np. wprowadzenie oferty nowego, cyklicznego programu).
2.Prace konkursowe mogą być zgłaszane przez media, które wykonały działanie zgodne z kategoriami konkursu.
3.Prace konkursowe mogą być zgłaszane tylko w sposób i w formie określonej w dokumencie „Sposób zgłaszania prac –innowacja w mediach”- znajdującym się na stronie www.mediatrendy.pl.
4.Nieprzekraczalny termin nadsyłania zgłoszeń do konkursu upływa 1 marca 2010 o godz. 12.00.
Termin nadsyłania zgłoszenia wiąże się z wysokością opłaty konkursowej zgodnie z danymi zawartymi w formularzu rejestracyjnym do konkursu.
I termin zamknięcia zgłoszeń – 15 lutego 2010, godzina 24.00 – opłata 1 500 zł NETTO
II termin zamknięcia zgłoszeń – 1 marca 2010, godzina 24.00 – opłata 1 800 zł NETTO
5.Każdy ze zgłoszonych projektów musi dotyczyć działania przynajmniej jednego z następujących mediów: prasy, radia, telewizji, internetu, outdooru, telefonii komórkowej lub zupełnie nowego medium.
6.Kategorie Konkursu Innowacji w Mediach (szczegółowy opis kategorii: na stronie www.mediatrendy.pl)
DEBIUT ROKU
INNOWACYJNA ZMIANA
AUTOPROMOCJA I PROMOCJA MEDIUM
NIEKONWENCJONALNE WYKORZYSTANIE MEDIUM
CROSS-MEDIALNA PLATFORMA BUDOWY I DYSTRYBUCJI TREŚCI
BEST USE OF CONTENT
MARKETING SPOŁECZNY
PODKATEGORIA: kampanie non – profit *
PODKATEGORIA: kampanie CSR **
Organizator, po uprzednim uzgodnieniu ze Zgłaszającym, zastrzega sobie prawo do zmiany kategorii zgłoszonej pracy, jeżeli uzna, że praca została zgłoszona niewłaściwie, dotyczy to szczególnie kategorii „Marketing społeczny” (np. jeżeli praca zgłoszona została do podkategorii „kampanie non - profit” – zgłoszenie bezpłatne, a przeniesiona zostanie do podkategorii „kampanie CSR” – zgłoszenie płatne, zgłaszający zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za zgłoszenie zgodnie z terminem jej nadesłania.
* zgłoszenie bezpłatne
** zgłoszenie płatne
7.Jury pracuje w dwóch etapach;
w etapie pierwszym, on – line, kwalifikuje prace do short listy kandydatów do nagrody. Prace, które otrzymają ponad 60 procent głosów pozytywnych, przechodzą do II etapu;
w etapie drugim, off –line, podczas obrad, Jury pracuje w systemie punktowym w skali 0-5. Nagrodę otrzymuje praca, która zdobędzie największą liczbę punktów w danej kategorii. Dwie kolejne najwyżej ocenione prace otrzymują wyróżnienie.
8.Jury może zrezygnować z przyznania statuetki w wybranej kategorii bez podania przyczyn.
9.Wszystkie podmioty biorące udział w konkursie mają obowiązek przesłania swoich nominacji do Nagród Specjalnych Media Trendy: Człowiek Roku, Medium Roku i Wydarzenie Roku poprzez wypełnienie wyznaczonej do tego rubryki na Formularzu Rejestracyjnym. Nagrody w tych kategoriach zostaną przyznane osobom lub instytucjom, które otrzymają największą ilość wskazań.
10.Prace z listy nominowanych, znajdą się obligatoryjnie w katalogu Media Trendy 2010 wydawanym razem z katalogiem Polskiego Konkursu Reklamy KTR. Opłata za publikację w katalogu Media Trendy wynosi 500 zł plus 22% VAT.
11.Warunkiem przyjęcia pracy do udziału w konkursie jest wypełnienie i podpisanie przez zgłaszającego oświadczenia o posiadaniu przez niego odpowiednich upoważnień z zakresu praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, pozwalających mu na zgłoszenie pracy do udziału w konkursie oraz na upoważnienie Organizatorów do przechowywania prac, ich zwielokrotniania i publicznej prezentacji oraz wykorzystywania w inny sposób dla celów informacyjnych i promocyjnych konkursu Media Trendy (m.in. w formie katalogu papierowego i na płytach CD, wystawy prac, pokazu publicznego, prezentacji na stronach internetowych, w prasie, radiu i telewizji i innych środkach masowego przekazu), jak również dla celów szkoleniowych i muzealnych. Wykorzystanie prac przez Organizatorów konkursu w wyżej wymienionych celach następuje nieodpłatnie.
12.Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych umieszczanych na Kartach Konkursowych. W przypadku podania danych nieprawdziwych lub nieprecyzyjnych organizatorzy zastrzegają sobie prawo nie przyjęcia zgłoszenia bez odrębnego zawiadamiania zgłaszającego.
13.Przekroczenie podanego na formularzu rejestracyjnym ostatecznego terminu przyjmowania zgłoszeń lub przygotowanie zgłoszenia w sposób niezgodny z podaną przez organizatorów specyfikacją będzie powodem nie przyjęcia pracy do konkursu.
Przekroczenie podanego na formularzu rejestracyjnym ostatecznego terminu przyjmowania zgłoszeń lub przygotowanie zgłoszenia w sposób niezgodny z podaną przez organizatorów specyfikacją będzie powodem nie przyjęcia pracy do konkursu.
14.Sposób zgłaszania prac do konkursu został opisany w odrębnym dokumentach na stronie www.mediatrendy.pl w zakładce: „Sposób zgłaszania prac w Konkursie Innowacji w Mediach”.
15.Szczegółowy regulamin prac jury znajduje się w zakładce: „Zasady pracy Jury Konkursu Innowacji w Mediach”.
